Política de Privacidad

Agradecemos que estés en este documento, eso significa que tus datos te importan, y quieres conocer el destino de los mismos y quién los recoge. 

 

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento general de protección de datos (EU) 2016/679 (en adelante, RGPD)  relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, te informamos a continuación sobre los tratamientos de datos de carácter personal a través del presente Sitio Web.

 

  1. Información sobre el responsable del tratamiento de los datos personales

A continuación se indican los datos de información general para los usuarios de este Sitio Web sobre el Responsable del tratamiento de los datos recabados a través del Sitio Web: 

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NEUROPSIQUIATRÍA-PROFESIONALES DE LA SALUD MENTAL (en adelante, AEN)

CIF: G-78309242

Domicilio a estos efectos: calle Magallanes, 1 Sótano 2, Local 4 28015-Madrid

Teléfono: 636.72.55.99

Dirección correo electrónico: aen@aen.es

Web: https://aen.es/

 

La presente Política de Privacidad será válida únicamente para los datos de carácter personal obtenidos en el Sitio Web, no siendo aplicable para aquella información recabada por terceros en otras páginas web, incluso si éstas se encuentran enlazadas por el Sitio Web.

 

Con ello como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO manifiesto el compromiso por mantener y garantizar las relaciones establecidas de forma segura mediante la protección de los datos personales y garantizando el derecho a la privacidad de cada uno de los usuarios de nuestro Sitio Web.

 

Como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO te informo que tenemos implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Todo ello de conformidad con lo previsto en el RGPD. 

 

  1. ¿Qué son los datos personales? 

Es cualquier información relativa a tu persona física que nos facilitas cuando visitas nuestro Sitio Web, en nuestro caso: 

  • Datos recabados en el formulario de ingreso: nombre, apellidos, domicilio, población, código postal, provincia, correo electrónico, teléfono y datos bancarios. 
  • Datos recabados en el formulario Inscripción a actividades que se gestionan a través de la AEN: nombre, apellidos, correo electrónico. 
  • Datos recabados en el formulario de suscripción a la Revista o pedido de colecciones : nombre, apellidos, domicilio, población, código postal, provincia, correo electrónico, teléfono y datos bancarios. 
  • Datos recabados en el envío de originales de Normas para Autores: nombre, apellidos, correo electrónico. 
  • Datos recabados en el formulario de Adhesión al Manifiesto Cartagena: Nombre y apellidos
  • Datos recabados en caso de contratación de los contenidos en el Sitio Web: nombre, apellidos, lugar de residencia, dirección y código postal, localidad, provincia, teléfono, correo electrónico y datos bancarios. 

 

Tus datos personales se utilizarán para procesar tu pedido, mejorar tu experiencia en el Sitio Web y otros propósitos descritos en nuestras Condiciones de Venta. 

 

Categoría de los datos recabados: Los datos personales recabados son datos identificativos que en ningún caso tienen la consideración de categorías especiales de datos ni datos relativos a condenas o infracciones penales.

Los campos de los diferentes formularios del Sitio Web establecidos como de cumplimentación obligatoria, serán imprescindibles para poder atender tu solicitud.

 

El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de privacidad supone la imposibilidad de suscribirse, registrarse o recibir información de la AEN. 

 

Logins Sociales: Si decides proporcionar tus datos a través de un Login Social (por ejemplo, de Facebook o Instagram), será la red social que corresponda la que nos proporcione los siguientes datos: nombre, foto de perfil, género, dirección de correo electrónico y lugar de residencia.

En ningún caso tendremos acceso a ninguna otra información alojada en la red social que corresponda ni podremos en ningún caso publicar en tu nombre en esta.

 

Responsabilidad del usuario: Al proporcionar la información solicitada declaras de forma expresa, que te encuentras legitimado para hacerlo y te obligas a proporcionar información veraz, exacta y completa de tus datos, siendo, en caso contrario, el único responsable del incumplimiento de dicha obligación y manteniendo actualizada la información proporcionada, cosa que podrás hacer remitiendo un correo electrónico a aen@aen.es o a través de las funcionalidades que se pongan a tu disposición.

 

Menores de edad: En el supuesto de ser menor de edad, no podrás realizar ningúna gestión en  https://aen.es/ 

 

  1. Finalidad y legitimación (base jurídica) para el tratamiento de los datos personales

La AEN tratará los datos personales recabados que voluntariamente estás facilitando, con las siguientes finalidades y legitimación (base jurídica para el tratamiento de tus datos):

 

  • En el caso de formularios, suscripciones y documentos del Sitio Web, para tramitar la gestión  realizada sobre la base jurídica del interés legítimo de la AEN de atender la solicitud así como el consentimiento informado, libre, específico e inequívoco por ti prestado, salvo que te opongas a ello en cualquier momento.
  • En el caso de suscripción, para remitir boletines (Newsletters) con novedades, así como comunicaciones, descuentos, promociones y publicidad del Sitio Web, sobre la base del interés legítimo y consentimiento informado, libre, específico e inequívoco por ti prestado, salvo que te opongas a ello en cualquier momento.
  • En caso de contratación de los bienes y/o servicios ofertados a través del Sitio Web, para mantener la relación contractual, así como la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio ofrecido sobre la base jurídica de la ejecución de un contrato en el eres parte como interesado.

 

Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados a la AEN, no podrá prestar el servicio contratado. 

 

 

.

 

  1. ¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales recabados?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener la finalidad del tratamiento y durante el plazo por el cual pudieran derivarse responsabilidades por los servicios prestados al interesado.

 

Cuando ya no sea necesario para tales fines, se suprimirán con las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

 

  1. Destinatarios

Los datos serán cedidos a la Asociación integrada en la AEN de la Autonomía correspondiente, para la finalidad del mantenimiento de la relación y la prestación del servicio y actividades que se gestionan a través de la asociación, difusión y comunicación.  

 

Los datos serán cedidos a organizaciones o personas directamente relacionadas con la AEN y por obligación legal.

 

Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a la AEN, salvo obligación legal o que no nos prestes tu consentimiento informado, libre, específico e inequívoco a tal fin.

 

Encargados del tratamiento: Como ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO que pueden tener acceso a tus datos personales, la AEN tiene contratados los siguientes proveedores de servicios, que se han comprometido al cumplimiento de las disposiciones normativas de aplicación en materia de protección de datos en el momento de su contratación:

  • Google LLC, con domicilio en 1600 Amphitheatre Parkway, 94043, Mountain View (California), Estados Unidos, que presta los servicios de GSuite, consistentes en servicios de computación en la nube y de correo electrónico. Política de privacidad y demás aspectos legales de dicha compañía en el siguiente enlace: https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/

Google participa y ha certificado su cumplimiento con el marco del acuerdo entre EE.UU. y la Unión Europea denominado Privacy Shield, habiéndose comprometido a someter toda la información personal recibida de países miembros de la Unión Europea a los principios derivados del Privacy Shield. Adhesión de Google al Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Más información acerca del Privacy Shield en la web del Departamento de Comercio de los EE.UU.: https://www.privacyshield.gov/welcome/

 

  1. Procedencia de tus datos

Los datos de carácter personal que utiliza la AEN proceden del propio interesado. 

 

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las categorías de datos de carácter personal que se tratan: 

 

  • Datos de identificación 
  • Nombre 
  • Apellidos
  • DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente
  • Direcciones postales 
  • Direcciones electrónicas
  • Teléfono
  • Datos económicos 
  • Número de cuenta bancaria
  • Número de tarjeta de crédito

 

AEN no trata datos especialmente protegidos.

 

  1. Redes Sociales

La AEN cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet, siendo responsable en relación con los contenidos publicados por la AEN. 

En ningún caso la AEN extraerá datos de las redes sociales para enviar publicidad de manera individual.

En ningún caso la AEN se hace responsable del uso que como usuario de la red social hagas dado que al darte de alta en la red social, lo haces aceptando las condiciones propias de la red social y accedes a la red social de la AEN con tu perfil.

 

  1. Derechos

Como interesado que nos has proporcionado tus datos personales, estás facultado para ejercitar los derechos que la normativa en materia de protección de datos te reconoce de forma expresa, conforme a lo previsto en la misma. 

 

Estos son los derechos que se pueden desempeñar en relación con tus datos personales:

  • Derecho de acceso; Derecho a conocer qué datos tuyos estamos tratando
  • Derecho de revocación del consentimiento; Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando nos hayas dado autorización para tratar tus datos
  • Derecho de rectificación; Derecho que rectifican o complementan tus datos si estos son inexactos
  • Derecho de oposición; Derecho a oponerte a aquellos tratamientos basados ​​en interés legítimo
  • Derecho de supresión; Derecho a que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos
  • Derecho de limitación; Derecho que limita el tratamiento de tus datos (en determinados supuestos, expresamente previstos en la normativa)
  • Derecho de portabilidad; Derecho que te entreguemos tus datos para que puedas transmitirlas a otro responsable

 

Para el ejercicio de los derechos del interesado la AEN pone a tu disposición la Solicitud de ejercicio de los derechos al tratamiento de datos personales dirigida a la Asociación Española de Neuropsiquiatría al correo electrónico aen@aen.es, acompañado de la fotocopia de documento oficial que identifique. En caso de ejercerse por correo electrónico se deberá firmar digitalmente el mensaje o adjuntar un documento oficial escaneado.

 

También podrás ejercer tales derechos solicitando por cualquier medio que deje constancia de su envío y de su recepción, expresando claramente tu voluntad en tal sentido y, en su caso, acompañando copia del DNI y/o cualquier otra documentación acreditativa de tu identidad, dirigiéndote a la dirección de correo electrónico antes indicada, o a la dirección postal anteriormente indicada.

 

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haberse visto vulnerados sus derechos en relación a la protección de sus datos ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en la calle Jorge Juan, 6, 28001-Madrid o a través de la sede electrónica de la AEPD: 

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

 

  1. Modificación de la Política de privacidad

La AEN se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. El Usuario, para cualquier aspecto relacionado con esta política de privacidad, puede ponerse en contacto en la dirección de correo electrónico: aen@aen.es

 

Fecha última actualización: 01.01.2021